La ville de Romainville recrute un·e Directeur·trice à la Direction des Affaires Générales à temps complet - Cadre d’emplois des Attachés territoriaux

La Ville de Romainville est une commune de près de 30 000 habitant.e.s située à proximité de Paris. Elle est membre de l’Établissement public territorial Est Ensemble Grand Paris.

La Ville de Romainville et sa nouvelle équipe municipale, engagée dans un projet de transition écologique, de transformation sociale reposant sur un principe d’égalité territoriale et pour une démocratie locale revivifiée, recrute un·e Directeur·trice à la Direction des Affaires Générales à temps complet - Cadre d’emplois des Attachés territoriaux.

Placé·e sous l'autorité du Directeur Général des Services, le·la Directeur·rice des Affaires générales met en place, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des processus relatifs à l’état civil, au cimetière, aux élections et à l’accueil de la population dans le cadre d’un guichet unifié. Il·elle pilote la démarche de certification Qualiville (obtenue).
Il·elle assure la Direction des Affaires Générales. A ce titre, il.elle aura pour missions :

Mission 1 : Encadrer la Direction des affaires générales

  • Organiser le service dans toutes ses dimensions dans un souci de continuité du service public
  • Définir les procédures internes au service et s’assure de leur respect
  • Garantir une éthique du service public
  • Gérer le budget du service
  • Assurer les relations avec les autres services

Mission 2 : Gérer l’accueil central et le guichet unifié

  • Organiser et manager le service d’accueil dans un objectif de réactivité, de qualité et de proximité visant à optimiser les temps d’attente et le service rendu
  • Répartir les tâches entre les agents et piloter les plannings de travail pour assurer la continuité du service
  • Proposer, mettre en place et fait évoluer les dispositifs de contrôle de la qualité du service rendu
  • Assurer les fonctions d’officier d’état civil
  • Assurer la sécurité juridique des actes d’état civil et la bonne tenue des registres
  • Mettre en place des procédures
  • Assurer une veille juridique
  • Établir des rapports et des bilans d’activités, les analyser et les exploiter au regard des objectifs
  • Etre force de proposition pour améliorer la qualité du service au regard des bilans dressés
  • Etre force de proposition en matière de communication auprès de la population afin de promouvoir les services qui leurs sont proposés

Mission 3 : Assurer les élections

  • Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
  • Définir, proposer, mettre en oeuvre et suivre l’organisation logistique des bureaux de vote
  • Établir des procédures à destination des agents présents lors des opérations électorales et en contrôle le respect
  • Assurer la sécurité juridique des élections et en contrôler le déroulement

Mission 4 : Assurer le Recensement

  • Organiser la constitution et le suivi des listes trimestrielles du recensement citoyen
  • Organiser le recensement, constituer les équipes d’agents recenseurs et en suivre le travail
  • S’assurer du respect des délais
  • Assurer la transmission des données auprès de l’INSEE et éliminer des documents restants
  • Assurer la sécurisation juridique des parcours dans le respect des règles statutaires
  • Rédiger des synthèses, des compte-rendu de suivi, des bilans des différents dispositifs mis en place
  • Constituer, développer et participer à des réseaux de partenaires et de professionnels de l’emploi, de la formation et l’insertion professionnelle

Mission 5 : Certification

  • Etre pilote de la démarche de certification et être l’auditeur·rice interne
  • Recueillir et analyser les éléments et informations nécessaires à un audit
  • Conduire des entretiens et mettre en oeuvre des techniques d'analyse
  • Contrôler l’application des méthodes et procédures de contrôle interne
  • Formaliser et restituer les rapports d’audit
  • Formuler et expliciter des recommandations d'amélioration et/ou de correction
  • Conseiller et apporter un appui méthodologique aux services

Compétences, connaissances et qualités requises :

  • Maîtriser de la règlementation en matière d’état civil et d’élection
  • Maîtriser l’environnement territorial, les missions et activités des services
  • Maîtriser des techniques de management d’équipe
  • Maîtriser les procédures et circuits d’information interne
  • Avoir des qualités rédactionnelles
  • Animer des réunions
  • Avoir le sens du dialogue
  • Aptitude à travailler en démarche projet et en transversalité
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Capacité à gérer des situations pouvant être conflictuelles
  • Maîtriser les outils informatiques

Contexte / contraintes :

  • Forte disponibilité surtout en période électorale, de recensement de la population et d’autres événements majeurs
  • Présence exigée les jours de scrutins électoraux

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire et CIA
Date limite de réception des candidatures : 24/12/2020
Date de Jury : 5/01/2021
Horaires : 37h30 par semaine (15 ARTT)

Poste à pourvoir rapidement
Pour répondre à cette offre, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
par mail à :

Pour tout renseignement vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.49.15.55.60.

Informations

Organisme : Mairie de Romainville

Service : Direction des Affaires Générales

Filière : Administrative

Type : Offre d'emploi

Poste à pourvoir : Directeur·rice des Affaires Générales

Catégorie : A

Candidature

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : dimanche 31 janvier 2021

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