L'agent a pour missions d'assurer la diffusion d'information auprès du public, l’accueil physique et téléphonique de la structure, soutenir l’activité de celle-ci sur le plan administratif.

La Ville de Romainville est une commune de près de 30 000 habitant.e.s située à proximité de Paris. Elle est membre de l’Etablissement public territorial Est Ensemble Grand Paris.

La ville de Romainville et sa nouvelle équipe municipale, engagée dans un projet de transition écologique, de transformation sociale reposant sur un principe d’égalité territoriale et pour une démocratie locale revivifiée, recrute :

Un.e Agent.e d’Accueil à temps complet - Cadre d’emploi des Adjoint Administratifs Territoriaux - catégorie C.

 

Rattaché au Responsable de la structure, l’agent d’accueil a une vision globale des activités de la structure.

Mission 1

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure :

- Accueillir les usagers (téléphonique et physique)

- Effectuer les tâches administratives

Mission 2

Soutenir l’activité de la structure sur le plan administratif :

- Réceptionner, traiter et diffuser l’information (gestion des courriers, envois)

- Réaliser divers travaux de bureautique (tri, statistiques, classement, archivage)

- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives

- Gérer des réservations de salles

- Suivre les inscriptions/fréquentations en lien avec les animateurs référents

- Aider à l’élaboration et traitement des outils de suivi

Mission 3

- Contribuer à l’information du public

- Diffuser les informations,

- Afficher la documentation

Connaissances et qualités requises :

- Sens du Service public

- Pratique des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook

- Sens de l’organisation et de la rigueur

- Aptitude à travailler en équipe

- Connaissance et adaptabilité des publics

 

 

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire

 

Horaires : 37h30 par semaine

Poste à pourvoir rapidement

Pour répondre à cette offre, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :

 

Monsieur le Maire

par mail à :

votre.candidature@ville-romainville.fr

Date de fin de réception des candidatures : 09/11/2020

Date du Jury : 16/11/2020

Pour tout renseignement vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.49.15.55.60.

Informations

Service : Action Éducative

Filière : Animation

Type : Offre d'emploi

Poste à pourvoir : Un.e agent.e d’accueil à l’Espace Mandela

Catégorie : B

Candidature

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : lundi 9 novembre 2020

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